Minimieren von Kosten und Risiko mit der elektronischen Signatur

Die elektronische Signatur bietet eine schnelle und sichere Möglichkeit Verträge und rechtliche Dokumente zu signieren und ermöglicht Transaktionen in einer hoch digitalisierten Welt. Die Digitalisierung des Signaturprozesses schafft eine bessere Benutzerfreundlichkeit und trägt dazu bei, die Kosten und Risiken zu minimieren.

Neues legales Regelwerk fördert das
Wachstum

In den letzten Jahren sind die elektronische Identifikation und Signatur etabliert und reguliert worden. Die EU-Verordnung über die elektronische Identifikations- und Treuhanddienstleistungen für den elektronischen Geschäftsverkehr, eIDAS, und das Bundesgesetz für elektronische Signaturen, ZertES, sind starke Wachstumstreiber für die elektronische Signatur.

QES als
gesetzlicher Nachweis

Der Standard für digitale Signaturen mit der höchsten Sicherheitsstufe und dem höchsten Rechtswert wird als Qualified Electronic Signature (QES) bezeichnet. Bei der digitalen Unterzeichnung einer Transaktion oder eines Vertrages ist ein QES in allen EU-Ländern, in denen die Verordnung durchgesetzt wird, rechtlich gleichwertig mit einer eigenhändigen Unterschrift.

Echtzeit-
und globale Verfügbarkeit

Verträge und Abkommen stehen überall und jederzeit allen Parteien, welche sie signiert haben, durch ein dediziertes Benutzerportal zur Verfügung. Jeder, der zur Unterzeichnung eines Vertrages berechtigt ist, kann dies von überall auf der Welt aus tun.

Go Digital mit Open Web Technology

OpenWT unterstützt Sie beim Aufbau einer durchgängigen elektronischen Signaturlösung: Von der Konzeption und Implementierung einer maßgeschneiderten Benutzerplattform über die Erstellung eines Integrationskonzeptes bis hin zur eigentlichen Integration von Identifikations- und elektronischen Signaturdiensten.

4 Chancen für Unternehmen

Kostenreduktion

Durch Effizienzsteigerung interner Prozesse

Verbessertes Kundenerlebnis

Indem den Unterzeichnern ein benutzerzentriertes Erlebnis geboten wird

Vermindertes Risiko

Durch die digitale Speicherung von Vertragsdaten

Transformation

Durch die Digitalisierung eines veralteten manuellen Prozesses

Eine digitale Signaturlösung zu haben, ist die Zukunft für alle Branchen. Neben den Geschäftsvorteilen, die sich aus der deutlichen Kostensenkung und Prozessverkürzung bei gleichzeitiger Risikominderung ergeben, verlangen Kunden einfach ein müheloses, durchgängiges digitales Kundenerlebnis mit rechtsverbindlichen Verträgen und Dokumenten.

Markus Almer, Partner

Ein durchgängiger Prozess ermöglicht…

Zeitlich effiziente Prozesse

Der Signaturprozess für ein Dokument kann erheblich verkürzt werden, wenn manuelle Prozessschritte wie Drucken, handschriftliches Signieren, verschicken der Dokumente per Post oder validieren und scannen der Dokumente, welche von dritten Unterzeichnern retourniert werden, entfallen.

Volle Verfügbarkeit der Daten

Mit einer elektronischen Signaturlösung haben Sie die wichtigen Daten immer griffbereit. Unabhängig davon, wo und wann, können Schlüsselrollen einen Vertrag über ein Mobilgerät innerhalb von Sekunden abschließen. Dadurch verkürzen Sie Ihre Time-to-Market und schaffen einen Wettbewerbsvorteil.

Signifikante Kostenreduktion

Der Verwaltungsaufwand wird reduziert, und Ihre Fachkräfte können sich auf ihre wertvollen Kernkompetenzen konzentrieren. Zusätzlich reduzieren Sie auch Ihren ökologischen Fussabdruck, da Druck- und Logistikkosten wegfallen.

Ihr Weg zur elektronischen Signatur

Business Process Alignment

Wir analysieren den IST-Prozess unserer Kunden und unterstützen bei der Definition des SOLL-Prozesses und der Umsetzungsplanung.

Blueprint

Wir identifizieren die Zielgruppen für unsere Kunden, indem wir Online-Verhaltensmuster und User-Gewohnheiten analysieren und auf die spezifische Branche anwenden. Auf dieser Grundlage wird dann eine massgeschneiderte Lösung designt.

Umsetzungskonzept

Wir bieten Beratung zu konzeptionellen Elementen und Verfahren an und übernehmen bei Bedarf auch die Co-Autorenschaft.

Software-entwicklung und -integration

Unsere Teams brechen die komplexen technischen Anforderungen auf exakt definierte Tasks herunter, deren Ergebnisse dann regelmässig, entsprechend der vereinbarten Planung, geliefert werden.

Application outsourcing

Nach erfolgreicher Entwicklung und Einführung der digitalen Lösung unseres Kunden unterstützen wir ihn beim Betrieb und der Wartung sowohl aus betriebswirtschaftlicher als auch aus technischer Sicht.

Partner von Swisscom Trust Services

Swisscom Trust Services ist der einzige europäische Anbieter, der eine qualifizierte elektronische Signatur in den Rechtsräumen EU (eIDAS Signaturverordnung) und Schweiz (ZertES Signaturgesetz) zur Verfügung stellt. Als führender Anbieter von Vertrauensdiensten in Europa ermöglicht Swisscom Trust Services seinen Partnern, paneuropäisch digitale Innovationen durch die Bereitstellung identitätsbasierter Services, die ohne Medienbruch komplett digital ablaufen können. Dazu ist zunächst eine eindeutige Identifikation und Registrierung der Nutzer nötig. Diese können Unternehmen mit dem Smart Registration Service (SRS) flexibel über mehrere Kanäle bereitstellen, beispielsweise SRS Video, SRS Bank oder SRS Direct. Anschließend können sie den Signatur Service nutzen, um ihre Business-Lösungen um eine elektronische Signatur zu erweitern – selbstverständlich unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen und Compliance-Vorschriften. Dies ermöglicht die kundenfreundliche Digitalisierung von Prozessen, die der Schriftformerfordernis unterliegen. Die Swisscom Trust Services AG ist ein einhundertprozentiges Tochterunternehmen der Swisscom, dem führenden Telekommunikationsunternehmen der Schweiz.